为了让各公寓辅导员掌握office办公软件，熟悉其强大的功能，全面提高学生社区管理办公效率，我院阳光志愿队应学生社区管理服务中心的要求，组织成员于6月20日在信息楼6-2机房为所有公寓辅导员举行office办公软件应用培训。
当天上午8：30，阳光志愿队成员集合后来到机房准备培训内容：提前调试好电脑，并在每台电脑里拷入事先准备好的培训题目，每位志愿队成员分配好一对一的培训任务，并进行演练。全体公寓辅导员到达机房后，由一名志愿队成员进行系统的介绍讲解，两名志愿者在下面现场辅导。
此次培训内容包括word的编排，输入法的介绍、全文格式的编排、表格的制作、图片的插入、编辑页面的分类保存、编辑页面的设置以及打印预览。对于公寓辅导员来说，excel表格的制作和应用也很重要，可以运用到公寓卫生统计、查寝等各类统计工作中。志愿者还为公寓辅导员们培训了excel的基本操作，包括单元格内的字体设置、单元格、表格的格式编排、表格边框的设置、图片的插入、页面的插入以及打印预览等众多内容。
耐心、细心的志愿者们，主动的伸出援手，将自己掌握的专业知识用通俗易懂的方式讲解给各位公寓辅导员，并对公寓辅导员提出的问题进行详细的解答。
一个半小时的培训很快结束了，此次培训实践活动，让全体公寓辅导员对office办公软件的应用能力有了大幅提高，老师们表示要向同学们学习，做到与时俱进，志愿者们的专业技能也得到了老师们的肯定，也体会到了公寓辅导员工作的不容易。
